Учет производства и продажи кирпича *

Программа автоматизации учёта в производстве нацелена на систематизацию и повышение эффективности рабочего процесса. Она позволит Вам осуществлять контроль за движением сырья и готовой продукции, получать точную информацию об их остатках и о текущих задолженностях. В результате Вы сможете своевременно пополнять запасы сырья и проводить необходимые платежи. Программа охватывает различные этапы деятельности Вашего предприятия: поставки сырья, регистрацию заказов и их состояний, производство продукции, регистрацию полученных и отправленных платежей, значительно экономя Ваше время на всевозможных расчётах.

Программа автоматизации легка в освоении, имеет удобный интерфейс, не содержит излишнего функционала и наверняка станет удачным выбором в улучшении организации рабочего процесса производственного предприятия.

Основные функции и возможности программы

• базы данных по клиентам и поставщикам;
• справочники по сырью и кол-ву материалов, требуемых на изготовление продукции;
• приход сырья для производства от поставщиков с оплатами за наличный и безналичный расчет;
• формирование заказа на производство кирпича с указанием состава и стоимости;
• список типов продукции, находящейся в производстве;
• производство гладкого кирпича с указанием расхода сырья;
• отчет по остаткам сырья с печатной формой;
• отчет по числу произведенной продукции, проданной и остатках;
• отчеты по задолженности перед поставщиками и долгам от клиентов.

---

Краткая инструкция по работе с программой

В разделе "Справочники", в формах "Клиенты" и "Поставщики" вносятся данные по контрагентам. В форме "Сырье" содержится информация о сырье и минеральных пигментах, требуемых для производства кирпича, в форме "Типы кирпичей" содержатся все возможные типы кирпичей ("одинарный", "полуторный", "другой"), а в форме "Кирпичи" указывается тип и название (цвет) кирпича, стоимость пресса 1-го кирпича, а также количество сырья и пигментов в расчете на 1 кирпич (кг.).

 

 

В "Приходе сырья" создается запись с указанием даты и от кого поступили материалы. На вкладке "Состав сырья" вносится состав поставки, а вкладки "Платежи поставщику ..." служат для внесения оплат за наличный или безналичный расчет. Сумма оплат заносится в запись на поставку и вычисляется задолженность перед поставщиком.

Форма "Заказы" служит для регистрации заказов от покупателей на готовую продукцию. В заказе отмечается №, дата и состояние (заказ, производство, выполнен, отменен), заказчик и необходимые примечания. На вкладке "Состав заказа" формируется состав заказа: необходимый кирпич, признак выполнения, кол-во и цена каждого вида (гладкий, колотый ложок, колотый ложок тычок, американка и др.), вычисляется общее число требуемого гладкого кирпича и сумма заказанного изделия. Общая сумма изделий автоматически суммируется в заказе. По мере исполнения заказа в составе делаются отметки о производстве каждого вида продукции, а по завершению всех работ для заказа ставится отметка о выполнении или отмене. На вкладках "Платежи от клиента ..." вносятся суммы оплат за наличный и безналичный расчет.

На вкладке "Производство" заполняется список производства кирпичей для данного заказа: указывается когда, в какую смену и кем какое количество какого кирпича было произведено. Также указывается стоимость пресса 1-го кирпича (по умолчанию копируется из формы "Кирпичи") и рассчитывается итоговая стоимость пресса.

На вкладке "Обработка" заполняется список обработки отпрессованных кирпичей: дата, смена, кирпич и количество изготовления каждого вида данного кирпича (ГЛ, ДКЛ, ДКЛТ и др.). Делается пометка о количестве брака. Также указывается стоимость каждого вида обработки 1-го кирпича и рассчитывается итоговая стоимость обработки.

 

По мере заполнения вкладок "Производство" и "Обработка" на вкладке "Стоимость изготовления" формы "Заказов" рассчитывается итоговая стоимость изготовления данного заказа.

Список всех типов кирпичей, находящихся в производстве, отображается в форме "Необходимо произвести". По окончанию производства отметку об этом можно сделать как в форме заказов, так и в этой форме. Через контекстное меню можно перейти как к форме заказов, так и к форме "Остаток ГЛ" (остаток гладкого кирпича), в которой отображаются остатки по всем видам продукции. Данные по производству можно фильтровать как по заказу, так и по типу кирпича.

В форме "Производство ГЛ" фиксируется факт выработки гладкого кирпича на производстве. На вкладке "Детализация" указывается дата, тип продукции и произведенное количество. На вкладке "Кол-во сырья" вносятся данные по требуемому кол-ву на 1 шт., а на вкладке "Расход сырья" производится вычисление требуемого кол-во на всю партию.

Форма "Остаток сырья в кг." отображает текущие остатки сырья для производства. Для распечатки данных необходимо открыть форму "Документы" и выбрать документ Excel "Остаток сырья в кг" для получения отчета.

 

Форма "Остаток ГЛ" отображает общее число произведенной продукции, кол-во проданной и попавшей в брак, кол-во заказанных изделий, остатки с учетом как не проданных, так и с учетом производимых заказов. Для распечатки данных необходимо открыть форму "Документы" и выбрать документ Excel "Остаток ГЛ" для формирования отчета.

 

Раздел "Отчеты" содержит формы с отчетами по задолженностям поставщикам и от клиентов с итоговыми суммами.

 

При работе с сетевой версией программы, одновременная работа с данными возможна множеству людей как в локальной сети, так и с любого компьютера через Интернет. В проекте можно настроить уровни доступа, определяющие права каждому пользователю, подключающемуся к базе данных.