Программа учета аренды и проката *

Программа для учета аренды и проката – это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще – программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.

Основные функции и возможности программы

• база данных клиентов;
• ведение заметок по каждому клиенту;
• возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
• удобный каталог оборудования;
• быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
• настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
• расчет стоимости заказа;
• отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
• возможность работы с залогом или без;
• учет залогов на арендованное оборудование;
• список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
• отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
• цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
• отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
• история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
• составление общих отчетов и за периоды;
• автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки, ...);
• формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
• хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.

Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.

Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.

Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:

• сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
• платежей по этой операции.

Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.

В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).

В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.

Программа может работать через интернет, что позволяет объединить несколько точек проката, которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.

---

Отзывы