Учет медицинских работников

Понятие баз данных – это очень широкое понятие. Кто-то, говоря о них, имеет в виду клиентскую базу, кто-то базу данных номеров телефонов или e-mail адресов, для кого-то это огромные хранилища научных центров, а кто-то представляет себе список товаров. Конечно, базы данных, как и программы (что в нашем случае понятия почти идентичные), бывают разные.

Пример – база медицинских работников. Она используется для того, чтобы вести учет работников, которые принимают участие в конференциях, семинарах, курсах повышения квалификации и других подобных мероприятиях. В ней есть список врачей, которые имеют полный набор необходимых характеристик: № персональной карты, ФИО, учреждение, в котором работает, должность, адрес, E-mail, и т.д. Этот набор, при необходимости, можно дополнить и другими характеристиками. По любой характеристике можно производить поиск работника в базе. Есть возможность добавления фотографий для каждого сотрудника. Список работников можно импортировать в программу из таблицы Excel и экспортировать из программы в Excel.

В базе данных есть возможность формирования заявок на участие в образовательных мероприятиях. При создании заявки автоматически формируется ее порядковый номер и текущая дата. Из списка медицинских работников выбирается сотрудник, который будет принимать участие в мероприятии. Все сведения о нем попадают в заявку автоматически из базы сотрудников. Если участие оплачено, то ставится галочка в соответствующем поле, которое открывает дату оплаты. Указывается сумма оплаты, а также можно указать ссылку на квитанцию (отсканированную копию квитанции). Также в заявке можно добавить возможность указания и самого мероприятия, которое будет выбираться из списка актуальных мероприятий.

В списке заявок можно производить поиск по работнику, по дате заявки, дате оплаты, по мероприятию. На основании заявки можно сформировать и напечатать документ. Для этого нужно нажать кнопку Документ и выбрать из списка нужный шаблон. Шаблоны документов формируются в Word, что позволяет создать любой нужный Вам документ. Автоматически заполненный документ откроется в Word, откуда и происходит его печать.

В программах, или базах данных, построенных в конструкторе Руна, есть возможность формирования любых отчетов. В базе медицинских работников также есть отчет. Он показывает всю информацию о заявках за указанный период времени. Отчет можно отфильтровать по работнику, по мероприятию, учреждению, спонсору, по состоянию заявки (оплачена или нет) и т.д. Период времени Вы также можете выбрать. Данные из отчета можно экспортировать в таблицу Excel нажатием одной кнопки. На основании отчета можно сформировать и напечатать документ. Например, сформировать список всех участников конференции и распечатать его.