Программа для салона красоты *

Программа для салона красоты – это простое и эффективное решение для автоматизации Вашего салона красоты, парикмахерской, спа-салона, солярия, маникюрной студии и других организаций индустрии. Этот компьютерный инструмент поможет Вам сэкономить время и энергию, которую Вы тратите на ведение учета в салоне, повысить уровень сервиса и уменьшить сумму расходов. Что неизбежно приведет к увеличению прибыли. К тому же, у Вас всегда под рукой будет нужная Вам достоверная информация о состоянии Вашего бизнеса.

Один из самых больших плюсов любой автоматизации – это сохранение истории взаимоотношений с клиентом, а также архив данных по всем лицам, с которыми происходил контакт. Уважительное отношение к любому человеку – это залог успеха вашей компании. Ведь бизнес строится не на деньгах или товаре, а на отношениях.

Основные функции и возможности программы

• справочник должностей и сотрудников с назначением оклада или процента от услуг;
• категории и список услуг, оказываемых в салоне;
• используемые материалы и список производителей;
• база поставщиков с контактными данными;
• диапазон скидок в зависимости от суммы оплаченных услуг;
• поступление материалов от поставщиков;
• база данных клиентов;
• напоминание о днях рождения клиентов на сегодня, дату или на месяц;
• запись клиентов на прием со списком услуг и материалов;
• формирование товарного чека на оплату оказанных услуг в MS Word;
• регистрация оплаты за наличный или безналичный расчет;
• формирование приходного кассового ордера в MS Word;
• остатки расходных материалов на складе;
• список должников по оплате;
• отчет по работе с клиентами за период;
• отслеживание достижения порога повышения процента скидки;
• отчет по работе сотрудников и заработной плате за период;
• СМС рассылка;
• работа с данными единой базы, с доступом по сети и через Интернет.

---

Краткая инструкция по работе с программой

В категории "Справочники" находятся формы, содержащие в себе список должностей и сотрудников салона, категории и список оказываемых услуг, используемые в работе материалы, список производителей, единицы измерения, база данных поставщиков материалов и диапазон скидок, назначаемых клиентам салона в зависимости от оплаченной суммы услуг.

   

В форме "Поступления" вносятся данные о приходе материалов на склад от различных поставщиков. Во вкладке "Состав поступления" добавляется список материалов с указанием количества поступивших упаковок, количества материала в одной упаковке и стоимость за упаковку. Рассчитывается количество единиц продукции, стоимость поступившего товара и стоимость всего поступления.

Форма "Клиенты" содержит в себе базу данных клиентов со всей необходимой информацией. Добавить дополнительные поля можно за несколько минут. В предложенной версии программы вносятся: ФИО клиента, признак активности, процент скидки, дата рождения, телефон и e-mail, примечания, рассчитывается актуальный возраст и указывается откуда человек узнал о салоне. В случае, если клиент перестал посещать салон, чтобы не удалять о нём информацию и не нарушать отчётность, для него устанавливается влаг не активности и он убирается из всех отчётов. По кнопке справа от электронного адреса можно быстро создать электронное письмо получателю. Форма "Сегодня ДР" открывает список клиентов, у которых сегодня день рождения. Изменив день или месяц, можно получить список клиентов, у которых день рождения в ближайшие дни или в этом месяце.

 

В форме "Прием" производится запись клиента на обслуживание. Определяется статус приема (запись, состоялся или отменен), указывается дата и время приема. При выборе клиента автоматически подставляется процент скидки для выбранного человека, которую можно при необходимости изменить. На вкладке "Состав услуг" добавляется перечень оказываемых услуг с указанием цены (подставляется автоматически из справочника услуг) и исполнителя. При этом производится расчет его процента заработка. На вкладке "Состав продаж" заполняется список расходных материалов с указанием минимального расхода, цены и количества. Все остальные данные рассчитываются автоматически. Сумма услуг и материалов суммируется на вкладке "Стоимость и примечания", а итоговая стоимость обслуживания указывается на вкладке "Детализация" и в общем списке услуг. Все записи услуг можно отфильтровать за нужные период, по статусу заказа и по клиенту. По кнопке "Документы" (в правой верхней части окна), открывается форма с выбором формирования товарного чека в MS Word.

 

Форма "Оплата" служит для внесение оплат от клиента за наличный или безналичный расчет с указанием даты и основания. Список оплат можно отфильтровать за период, по форме оплаты и по клиенту. По кнопке "Документы" открывается форма для выбора шаблона документа и формирования приходного кассового ордера в MS Word на основании внесенных данных.

 

В группе "Отчеты" находятся формы для получения сводной информации по работе салона. Форма "Текущие остатки" содержит остатки расходных материалов на складе. Возможен быстрый поиск по названию или производителю.

Форма "Должники" содержит список клиентов, имеющих заложенность по оплате оказанных услуг.

"Отчет по клиентам за период" показывает сумму обслуживания по всем активным клиентам и общий итог за выбранный период.

Форма "Подымать скидку" позволяет отследить тех клиентов, сумма оплат у которых превысила порог повышения скидки на услуги. Если такие клиенты появились на форме, достаточно открыть запись с каждым клиентам, установить им новое значение скидки и сохранить. Запись автоматически уберется из списка.

"Отчет по сотрудникам за период" показывает сумму обслуживания каждого сотрудника, заработанную сумму и общий итог за выбранный период.

Все каталоги, списки и отчеты программы оснащены фильтрами для быстрого и удобного поиска. Есть возможность импорта данных из Excel в систему и обратно. Программа может работать по сети одновременно на нескольких компьютерах с разделением прав доступа пользователей.

---