Программа для автошколы *

Обучить людей правилам дорожного движения и навыкам вождения автомобиля – непростая задача! Именно поэтому открывается все больше автошкол, куда идут учиться все больше курсантов. Соответственно, увеличивается и объем работы у сотрудников автошкол. А ведь помимо обучения курсантов существует большой объём сопроводительной работы: необходимо заполнять документы, составлять списки, печатать заявления и т.д. На это приходится тратить много времени.

Программа для автошколы, построенная на базе конструктора Руна, отличается простотой и понятностью. Даже человек мало знакомый с компьютером сможет легко с ней работать. Ее удобный и интуитивно понятный интерфейс говорит сам за себя. И Вы можете сами в этом убедиться.

В программе есть список курсантов Вашей автошколы. О каждом из курсантов имеется вся необходимая информация: ФИО, дата рождения, номер паспорта, адреса, телефоны, сумма оплат за обучение, задолженность курсанта и т.д. (см. рисунок). Набор характеристик курсанта можно дополнить любой характеристикой. Список курсантов оснащен фильтрами для удобного и быстрого поиска нужного курсанта. Можно производить поиск по любому из полей: по фамилии, номеру группы, категории обучения и т.д. Список курсантов, как и все другие списки в нашей программе, можно легко загрузить из Вашей таблицы Excel или экспортировать в таблицу Excel из программы.

Чтобы создать нового курсанта достаточно нажать кнопку Создать и в открывшемся окне внести информацию, или выбрать ее из предложенного списка. Можно также воспользоваться кнопкой Копия, которая создает копию карточки выделенного курсанта. Вам останется только поменять некоторые данные.

Список групп курсантов в программе для автошколы также очень удобный. Вся необходимая информация о группе отображается в удобном для просмотра виде: номер группы, категория, форма обучения, даты начала и окончания обучения, даты экзаменов, имена преподавателей, стоимость обучения, количество зачисленных студентов и свободных мест в группе и т.д. По всем этим характеристика можно быстро найти нужную группу и, например, дать оперативный ответ будущему курсанту о наличии свободных мест, стоимости и т.д. Список групп, как и все другие списки в программе, можно легко загрузить из Вашей таблицы Excel или экспортировать в таблицу Excel из нашей программы.

Вы также будете иметь полную информацию о преподавателях Вашей автошколы и инструкторах по вождению. Сможете вести учет отработанных часов и зарплаты сотрудников, составлять по ним нужную отчетность. Списки Ваших сотрудников также оснащены фильтрами для быстрого поиска, что позволяет своевременно находить нужную информацию.

В программе есть также список автомобилей, на которых обучаются Ваши курсанты. Каждому автомобилю, как и любому другому объекту, можно добавить неограниченное число фотографий. Автомобили закрепляются за инструкторами, фиксируются даты техосмотров, при необходимости, можно вести учет по ремонту автомобиля.

Учет оплаты занятий в программе для автошколы производится очень просто. Нужно создать новую операцию нажатием одноименной кнопки и выбрать из списка с помощью фильтров курсанта, который произвел оплату. Информация о курсанте, а именно: имя, фамилия, группа, стоимость обучения и задолженность курсанта – автоматически появится у Вас на экране. Вам останется только внести сумму и, если нужно, указать назначение платежа (за обучение, за пересдачу и т.д.) Указание назначения платежа позволит вести более детальный учет денежных средств. Все операции оплаты отображаются списком, который также оснащен фильтрами для быстрого поиска нужной операции.

Для того, чтобы контролировать сдачу зачетов и экзаменов предусмотрена операция Зачеты и экзамены. Чтобы провести зачет или экзамен, или зафиксировать его результаты, нужно выбрать группу из списка в окне создания операции и тему (например, запрещающие знаки или внутренний экзамен). Затем списком, или по одному, добавить курсантов и отметить сдан или не сдан зачет. Можно загрузить список из таблицы Excel. Программа сама посчитает общее количество сдавших и не сдавших курсантов. Таким образом, просматривая Отчет о зачетах, Вы сможете легко контролировать успеваемость курсантов, групп, и оценивать работу преподавателей.

Деятельность автошколы сопровождается большим количеством документов, что усложняет процесс документооборота и нагружает сотрудников больше всего. Поэтому наша программа предусматривает автоматическое заполнение и печать всех документов, связанных с деятельностью автошколы: заявление о приеме в автошколу, договор, приказ о зачислении, акт выполненных работ, ведомости оплаты, водительская карточка, заявления в ГИБДД, протоколы приема экзаменов, свидетельство об окончании автошколы, различные списки групп и другие документы.

Чтобы сформировать и напечатать документ на курсанта нужно всего лишь создать операцию, выбрать из списка курсанта и выбрать документ, который вы хотите напечатать. Автоматически заполненный документ откроется в MS Word и Вам останется только нажать Печать (или связку Ctrl + P).

Чтобы сформировать документ на всю группу курсантов нужно выбрать группу, а затем загрузить список курсантов группы из таблицы Excel. Этот список можно экспортировать из отчета Списки курсантов нажатием одной кнопки. Затем просто выберите документ, который хотите напечатать и заполненный документ откроется в MS Word.

Для того чтобы печатать документы на группу или на курсанта достаточно создать операцию Документ всего один раз. Для печати остальных документов нужно просто выбрать эту же операцию из списка, выбрать нужный документ – и готово!

Программа позволяет формировать любые документы с использованием шаблонов MS Word, поэтому, если Вы не нашли нужный Вам документ в списке, мы сделаем его для Вас.

Программа для автошколы на базе конструктора Руна позволяет формировать любые отчеты на основании информации, внесенной в базу данных. Ниже представлены для примера лишь некоторые из них.

Отчет Должники показывает информацию о курсантах, которые не оплатили или не полностью оплатили услуги Вашей автошколы. В отчете отображается основная информация о курсанте, а также стоимость его обучения, оплаченная сумма и сумма задолженности. Список можно отфильтровать по группе, по фамилии курсанта или по другому полю. Отчет можно экспортировать в таблицу Excel нажатием одной кнопки, также можно сформировать любой документ на основании информации из отчета.

Отчет об оплате дает Вам информацию обо всех операциях оплаты за указанный период. Фильтры позволяют сделать выборку по группе, по курсантам, по назначению платежа. Эти данные также легко могут быть экспортированы в Excel либо помещены в документ.

Отчет о зачетах предназначен для контроля успеваемости групп и студентов. Отчет отображает проведенные за указанный период зачеты и экзамены и их результаты: сколько курсантов сдали, сколько не сдали. Эта информация позволяет оценивать и работу преподавателей.

Отчет списки курсантов позволяет сформировать список курсантов по любому признаку. Отчет можно отфильтровать по любой характеристике курсантов. Его можно экспортировать в Excel нажатием одной кнопки или сформировать на его основе документ.

Программа для автошколы, построенная на базе конструктора Руна может работать в локальной сети одновременно на нескольких компьютерах. Она предусматривает разделение прав доступа пользователей, т.е. можно ограничить доступ к информации для определенного круга сотрудников автошколы.