Программа для ветеринарной клиники *

Если Вы задаетесь вопросом автоматизации Вашей ветеринарной клиники, значит, Вы идете по пути развития. Автоматизация уже давно не роскошь, а объективная необходимость. Ведение учета пациентов, материалов, формирование отчетов, расчет заработной платы вручную отнимают много времени и у докторов, и у администрации, и у руководителя. Программа для ветеринарной клиники автоматизирует все эти процессы, экономя тем самым, Ваше время и энергию. Она вносит ясность в картину Вашего бизнеса, ведь Вы всегда будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии дел. Это поможет своевременно принимать правильные и эффективные управленческие решения, и, безусловно, положительно повлияет на прибыльность Вашей ветклиники.

Программа для ветеринарной клиники, очень проста в использовании и интуитивно понятна. Даже мало знакомый с компьютером пользователь сможет быстро научиться с ней работать. Она может работать в локально сети или через Интернет одновременно на нескольких компьютерах. Можно объединить несколько филиалов в одной базе.

Основные функции и возможности программы

• справочник видов и пород животных;
• справочник оказываемых услуг в клинике и связанные процедуры;
• перечень анализов с указанием стоимости и учетом розничной наценки
• справочник медикаментов;
• учет всех партий медикаментов с нотификацией об истечении срока годности;
• расчет остатков по партиям медикаментов;
• база данных по поставщикам;
• учет поступления партий медикаментов на склад и задание срока годности;
• регистрация платежей поставщикам;
• общий баланс по поставщикам и по каждому в отдельности;
• список сотрудников клиники с указанием процента от услуг;
• доход сотрудников за период по оказанным услугам и проданным медикаментам;
• база данных клиентов клиники;
• база данных животных-пациентов;
• форма приема животных (анамнез, назначения, расчеты, услуги, медикаменты, анализы и др.)
• отчет по расходам медикаментов в приемах;
• отчет по обращениям клиентом с расчетом расходов и прибыли;
• отчет по вакцинациям;
• вывод документов в MS Word/Excel;
• многопользовательская работа в локальной сети и через Интернет.

---

Краткая инструкция по работе с программой

Справочная информация для работы с программой вносится в разделе "Справочники". В форме "Виды животных" заполняются виды и породы животных, в форме "Услуги" - виды услуг и включаемые в них процедуры, форма "Перечень анализов" содержит все проводимые в клинике анализы с указанием базовой цены, розничной наценки и итоговой стоимости. В левой части форм указываются категории, а в правой - входящие в неё элементы.

   

В разделе "Медикаменты" первым расположен справочник медикаментов.

В форме "Все медикаменты" содержится информация по поступлению всех партий медикаментов. Посмотреть историю поступлений всех медикаментов можно переключив или убрав значение фильтра "В наличии".

Форма "Остатки" позволяет получить список поступлений партий медикаментов с расчётным остатком. В случае, если остаток стал нулевым, запись открывается на изменение (двойным кликом или кнопкой "Изменить"), в свойствах партии флаг "В наличии" переводится в значение "нет" и производится сохранение. Запись при этом скрывается из списка. Отчет по остаткам можно вывести в документ Excel для печати или дальнейшей обработки.

Раздел "Поставщики" включает в себя информацию, связанную с поступлением медикаментов. Форма "Поставщики" содержит базу данных по поставщикам: наименование, адрес, телефон, e-mail, сайт, контактное лицо и примечания. В форму можно самостоятельно добавить дополнительные поля и установить по ним фильтрацию.

В форме "Поступления" создаются записи по поступлениям партий медикаментов от поставщиков на указанную дату и рассчитывается общая сумма поступления. На вкладке "Медикаменты" вносятся записи по каждой партии с указанием: название группы, наименование средства, объем, единица измерения, поступившее кол-во в минимальных единицах, цена за единицу. Рассчитывается сумма поступления и указывается розничная стоимость. Также отмечается дата выпуска и дата годности, на основании которого рассчитывается срок годности. При истечении срока годности, строка с записью в списке медикаментов, будет сигнализировать об этом цветом (осталось менее 3-х месяцев, менее 2-х месяцев, менее 1-го месяца и истечение срока). Флаг "В наличии" оставляется в значение "да".

Форма "Платежи" служит для внесения сумм, оплаченным поставщикам, а форма "Баланс" показывает итог по взаиморасчетам, как с каждым поставщиком, так и общий баланс со всеми.

 

В группе "Сотрудники" размещены формы "Сотрудники", которая содержит список всех сотрудников клиники с указанием контактных данных, специализации и процента, получаемого от оказанных услуг, и форма "Доход по сотрудникам за период", в которой на основании указанного начала и конца периода рассчитываются сумма от оказанных услуг и проданных медикаментов, сумма заработка сотрудника, полученная прибыль по услугам/медикаментам и общий доход.

 

Форма "Клиенты" содержит базу данных по клиентам вместе с их питомцами. В записи по клиенту, на вкладке "Детализация", указываются его контактные данные. При указании электронной почты, можно сразу создать письмо адресату. А при указании адреса, его можно открыть в удобном для себя картографическом сервисе (Яндекс, Google и др.). На вкладке "Животные" добавляется список пациентов клиники. В записи указывается вид, порода, кличка, пол, дата рождения, окрас и другая дополнительная информация по питомцу. Возраст животного всегда автоматически вычисляется на текущий день работы с программой. Также можно добавить фотографию пациента. Из списка, по правой кнопке, можно сразу перейти в форму с данным животным.

В форме "Животные" содержится список всех пациентов клиники. В данной форме, для каждой записи добавляется любое число сопроводительной информации в виде файлов (сканы анализов, паспорта, фотографии и другие файлы). Быстро найти любого животного можно по фильтрам. Кроме предопределенных полей можно добавить любую необходимую для работы информацию и настроить по ней фильтрацию.

Вся информация, связанная с приёмом животного заполняется на форме "Прием". В детализации указываются: дата и время приема, состояние (запланирован или проведен), владелец животного, сам пациент, анамнез и диагноз. На вкладке "Назначения", кроме них самих, указывается принимающий врач и примечания. Вкладки "Расчеты" и "Итого" содержат расчёты по расходам на услуги, медикаменты и анализы с учетом процентов от услуг, скидки и курьерских. На нижних вкладках заполняются списки оказанных услуг использованных медикаментов, проведенные анализы и прикрепляются сканы результатов анализов. В списке записей приемов, для напоминания о приближающихся запланированных приемах, служит цветовая индикация в зависимости от оставшегося срока (2 дня, 1 день, сегодня и просрочено). На основе введенных данных можно сформировать счет по оказанным услугам в Word-е для печати.

 

В разделе "Отчеты" можно получить отчеты:

• по расходам медикаментов в приемах с фильтрацией за период, по медикаменту или группе;
• по числу обращений клиентов с суммой оказанных услуг, использованных медикаментов и расчетом прибыли с фильтрацией за период;
• по проведенным за период вакцинациям с фильтром по группе.

Для любого отчета можно сделать вывод данных в документ Word или Excel для печати или дальнейшей обработки.

   

Все каталоги, списки и отчеты оснащены фильтрами для быстрого поиска нужной записи. Фильтры можно устанавливать по любому полю. Это позволяет легко и быстро находить необходимую информацию в базе данных.

Благодаря тому, что программа не требует инсталляции в операционную систему, она может храниться на флешке и работать с ней можно на любом компьютере.