Программа для учета оборудования *
Программа для учета оборудования, построенная на базе конструктора Руна, служит для автоматизации процесса учета различного оборудования: компьютерной техники, инструментов, снаряжения, обмундирования, автомобильной техники и другого инвентаря. Программа очень проста в использовании и интуитивно понятна. Она имеет удобный интерфейс, что позволяет работать с ней даже мало знакомому с компьютером пользователю. Благодаря программе Вы всегда будете иметь полную и достоверную информацию о том, где находится Ваше оборудование, в каком количестве, в каком состоянии и другую необходимую информацию об инвентаре, который находится на балансе Вашей организации. А процесс принятия оборудования или передачи его кому-либо будет занимать у Вас всего несколько минут.
|
Стоимость программы составляет 6000 руб. |
|
Доступ к демо-версии по имени «Программа для учета оборудования». |
Основные функции и возможности программы
- базы данных поставщиков оборудования;
- справочники по видам оборудования, производителям, отделам и сотрудникам;
- оформление поступления оборудования на склад;
- полный список оборудования на балансе предприятия;
- прикрепление файлов с документацией;
- цветовая индикация гарантийного оборудования;
- внесение истории перемещения оборудования;
- списание оборудования с баланса;
- отчет о полном движении оборудования на предприятии;
- быстрая настройка под требования заказчика;
- возможность работы по сети и через Интернет.
Краткая инструкция по работе с программой
В разделе "Справочники", в форме "Поставщики" хранятся данные по всем поставщикам оборудования предприятия. В программу можно самостоятельно добавить всю необходимую информацию по каждому контрагенту, кроме тех, что уже определены в программе: наименование, контактное лицо, адрес, телефон и примечания.
Формы этого же раздела "Виды оборудования", "Производители", "Отделы" и "Сотрудники" содержат соответствующую названиям информацию. Данные в справочниках можно заполнять как до применения при работе с данными, так и в ходе непосредственной работы.
Приход оборудования оформляется в форме "Приход". Создаётся запись даты поступления и от кого. Поле итоговой стоимости не редактируется, так как в него автоматически суммируется стоимость всего поступившего оборудования. В правой части добавляются записи по каждому предмету из поступления. Вносится наименование оборудования, ставится признак размещения на складе по умолчанию, указывается вид и производитель, подробные характеристики, инвентарный и серийный номера, стоимость, указывается срок гарантии, может быть приложен дополнительный файл с описанием, указывается текущее местоположение и за кем закреплено. Зеленым цветом подкрашиваются записи с оборудованием, у которых гарантийный срок ещё не истёк. По правой кнопке можно перейти на форму "Оборудование" к данному предмету.
Полный список всего оборудования, которое находится или находилось на балансе предприятия, хранится в форме "Оборудование". Добавление оборудования тут невозможно, так как оно производится только в форме "Прихода". В поле "Документация" можно по кнопке открыть документ, на который производится ссылка из программы. В нижнем списке "Движение" можно вносить всю историю перемещения оборудования по отделам предприятия.
Форма "Списание" служит для отметки о списании оборудования. Указывается дата, предмет списания и причина. На момент открытия программы рассчитывается срок, прошедший с момента списания оборудования с баланса. Список можно отфильтровать за период и по каждому предмету. При необходимости можно добавить любой дополнительный фильтр.
В группе "Отчеты" находится форма "Движение оборудования", которая содержит в себе полный список всех перемещений оборудования на предприятии. Список можно отфильтровать по любому параметру: за период установки, по виду оборудования, по статусу, выбрав само оборудование или инвентарный номер, или указав отдел. Пользователь может сам добавить или убрать необходимые поля фильтра. Для отчета можно сделать вывод данных в документ для печати.
Программу можно использовать как для индивидуальной работы на одном компьютере, так и в многопользовательском режиме с настройкой прав доступа каждому пользователю.