Программа для магазина запчастей *

Программа предназначена для ведения учета в магазине или розничной точке по продаже автомобильных запчастей. Программа построена на базе программного конструктора Руна, она проста и интуитивно понятна для пользователя, ее легко освоить. При этом она обладает универсальным и гибким функционалом. Программа поможет Вам существенно оптимизировать работу Вашего магазина запчастей, автоматизировать и упорядочить учет товара и денег, что обязательно скажется на количестве покупателей и прибыли.

Программа для магазина запчастей содержит в себе элементы CRM системы. Возможна доработка в соответствии с требованиями заказчика как структуры данных, так и любых документов.

Основные функции и возможности программы

• каталог запчастей с фильтрацией по всем характеристикам;
• справочник марок и моделей автомобилей;
• справочники производителей, категорий продукции и др.;
• справочник по продавцам с указанием индивидуального процента;
• отчет по заработку продавцов за период;
• база данных поставщиков;
• поступления товара и оплаты за поставки;
• карточка контрагента с нарастающим итогом по поставщикам;
• индивидуальный и общий баланс с поставщиками;
• база данных по клиентам;
• оформление заказа и отслеживание его выполнения;
• отчет по текущим остаткам товара;
• отчет по продажам за указанный период.

---

Краткая инструкция по работе с программой

Форма "Запчасти" содержит каталог запчастей. Запчасти имеют набор характеристик, которые отображаются в детализации. Самые необходимые из них отображаются в списке (таблице). Запчасть имеет множество характеристик (код, категория, название, производитель, применяемость и т.д.), а также можно добавить неограниченное число любых других характеристик. Сортировка и фильтрация в программе производится по любому полю. Для каждой запчасти можно добавить несколько изображений или файлов любых типов. Изображения отображаются в правой части детализации.

В разделе "Справочники" содержатся другие справочники: марки и модели автомобилей, производители запасных частей, категории продукции, ед. измерения, банки. Каждый справочник может быть легко изменен или дополнен, в том числе с помощью импорта из файла .csv, который формируется при помощи OO/LO Calc, MS Excel и другими программами.

   

Программа позволяет хранить всю необходимую информацию по продавцам, а также задавать индивидуальный процент от выполненных продаж (раздел "Продавцы"). Отчет "Заработано за период" представляет, сколько за указанный период заработал каждый продавец.

 

Раздел "Поставки" содержит информацию, связанную с поступлением товара. В форме "Поставщики" создается база данных по поставщикам продукции с контактной информацией и платежными реквизитами. Все данные по поставкам вносятся в форме "Поступления": указывается номер и дата поступления, от кого приход, состав поставки с количеством товара и ценами, рассчитывается сумма поступления.

 

В "Расчетах с поставщиками" указываются суммы взаиморасчётов. Форма "Баланс по поставщикам" предоставляет собой карточку баланса, в которой отображаются данные по суммам поставок и платежей с нарастающим балансом. В "Общем балансе по поставщикам" можно видеть итоговый баланс, как по каждому поставщику, так и общий баланс.

 

В базу данных клиентов (форма "Клиенты") вносится контактная информацией и данные по автомобилю. Кроме существующих характеристик, можно добавить любую дополнительную информацию и фильтры для быстрого поиска в базе.

В форме "Заказы" оформляется регистрация заказа от клиента на требуемый список товаров. Флаг состояния и подсветка цветом позволяет визуально быстро отследить невыполненные заказы.

В разделе "Отчеты" размещаются формы с отчетом по текущим остаткам товара и отчетом по продажам продукции за выбранный период. Возможен дополнительный фильтр по любой характеристике товара.