Программа для ИП

Индивидуальное предпринимательство – вовсе не легкое дело, как думают многие. Это бизнес, хоть и небольшой. А бизнес – это, прежде всего, ответственность: как работаешь, такой и результат. Поэтому предприниматель – это сильный и смелый человек, которого (которую) стоит уважать уже за стремление самостоятельно зарабатывать себе на жизнь и нести за это ответственность.

Чтобы свое дело успешно развивалось и приносило желаемый доход, нужно много работать. Ведь ИП, чаще всего, делает все в одиночку или с небольшой командой. Приходится все самому контролировать: закупки, продажи, клиентов, налоги, отчетность, работников и т.д. В таком режиме работать непросто. Есть вероятность совершения ошибок, принятия неверных решений, что может сказаться как на результатах текущей деятельности, так и на развитии бизнеса в целом. И здесь на помощь приходит программное обеспечение. Простая программа для ИП поможет Вам сэкономить много времени, Ваших сил и энергии. С ее помощью учет в Вашем бизнесе станет для Вас намного более простым и понятным, ведь Вы всегда будете иметь под рукой необходимую информацию о состоянии дел. А это, безусловно, позволит принимать взвешенные и правильные решения. И все эти преимущества автоматизации учета ИП, безусловно, увеличат Вашу прибыль.

Программа для ИП обладает всеми необходимыми функциями для автоматизации деятельности индивидуального предпринимателя. Один из самых важных ее плюсов – это то, что она простая и интуитивно понятная для пользователя. Поэтому даже начинающий пользователь компьютера сможет быстро ее освоить. Еще одной важной особенностью программы является ее универсальность. Программу можно быстро настроить с учетом особенностей деятельности конкретного предпринимателя. Ее можно использовать для автоматизации любого направления бизнеса. И это далеко не все преимущества программы.

Очень удобный список товаров, оснащенный фильтрами для быстрого поиска по различным характеристикам, позволяет легко и быстро найти нужный товар в списке. Товарам можно добавлять фотографии. Набор характеристик товара может быть любым: его можно изменить в соответствии с группой товаров, с которой Вы работаете. Есть возможность импорта данных из таблиц Excel и экспорта из программы в Excel.

В программе предусмотрена база данных постоянных покупателей. О каждом из них имеется нужная информация. Поиск в базе можно производить по любой характеристике. Автоматически накапливается общая сумма покупок клиента, в зависимости от которой Вы можете предоставить ему скидку.

Ведение базы поставщиков позволяет автоматизировать процесс работы с ними. Благодаря чему Вы всегда будете иметь оперативную информацию о взаиморасчетах с поставщиками и вовремя оплачивать поставки. Что, несомненно, улучшит Вашу репутацию и положительно повлияет на развитие бизнеса.

Также в программе для ИП есть база сотрудников. В соответствии с процентом конкретного сотрудника от продаж ему автоматически насчитывается заработная плата. Можно добавить в программу операцию расчета с сотрудниками, что позволит автоматизировать этот процесс и еще больше упростит Вам жизнь.

Для внесения в программу товаров, приобретенных для продажи, нужно воспользоваться операцией Приход. В ней выбираем поставщика, склад, на который поступают товары (наличный или безналичный), а затем добавляем товары. Их можно выбрать из списка товаров либо загрузить из таблицы Excel. Список операций прихода снабжен фильтрами по датам, поставщику, складу, на который поступает товар.

Для продажи товаров в программе есть форма Продажа. Создаем новую запись, выбираем склад, с которого продаем товар (наличный или безналичный), выбираем покупателя (если Вы ведете базу постоянных покупателей). При использовании многопользовательского сетевого режима автоматически подставляется продавец - в соответствии с именем пользователя, под которым Вы вошли в программу. При выборе товаров, которые продаем, можно воспользоваться сканером штрих-кодов для поиска товара из списка. Также можно воспользоваться фильтрами по наименованию, производителю и другими. Цена товара подставляется автоматически, считается общая сумма с учетом скидки покупателя. Товары автоматически списываются со склада, сумма покупки зачисляется покупателю и рассчитывается зарплата менеджеру в соответствии с его процентом.

На основании внесенной информации можно напечатать Товарный чек или любой другой документ. В программе для ИП можно формировать и печатать любые документы. Документы строятся на базе шаблонов MS Word и Excel, что позволяет быстро создавать шаблоны документов и, при необходимости, вносить в них изменения.

Расчеты с поставщиками товаров осуществляются через операцию Оплата поставщикам. Создаем новую операцию, выбираем из списка поставщика. Автоматически появляется его наличный и безналичный баланс. Выбираем вид платежа (нал или безнал), вводим сумму, указываем примечание, если нужно. После сохранения операции баланс поставщика изменится на указанную сумму.

Также в программе предусмотрена возможность учета расходов. Они фиксируются в операции Расходы, где нужно выбрать из списка вид расходов, вид платежа и внести сумму.

В программе для ИП можно формировать любые отчеты на основании внесенной Вами информации.

Отчет Товары на складах показывает, какое количество каждого товара у Вас имеется в наличии, и как они распределяются по складам. В отчете есть фильтры по наименованию, штрих-коду и дерево папок для быстрого поиска. Данные из отчета можно экспортировать в Excel.

Отчет Продажи товаров дает информацию о том, какие товары, в каком количестве и на какую сумму были проданы за период времени. Здесь также есть необходимые фильтры. Период времени можно изменять. Есть возможность экспорта данных в Excel.

Удобная функция формирования заявок поставщикам реализована через отчет Заявки поставщикам. Вводим в поле фильтре число, например 2, и программа показывает все товары, количество которых в наличии меньше либо равно этому числу. Фильтруем отчет по поставщику и выгружаем в Excel. Заявка почти готова. Остается внести только количество товаров, которые Вы хотите заказать. Можно сформировать заявку поставщику в Word и напечатать ее.

Отчет Касса показывает все движение денежных средств за указанный период времени. На какую сумму было закуплено товаров, сколько было оплачено, на какую сумму продано, сумму расходов и т.д. Все эти сумму идут в разрезе наличных и безналичных операций, считается и общая сумма (нал + безнал). Автоматически рассчитывается налог на прибыль в соответствии с указанным процентом налога.

С программой для ИП можно работать в многопользовательском режиме в локальной сети или через Интернет одновременно на нескольких компьютерах. При этом работа ведётся в режиме реального времени, при котором все пользователи могут отслеживать любые изменения в данных другими людьми. Программа предусматривает возможность разделения прав доступа пользователей.