Программа для транспортно-экспедиционной компании *

Деятельность любой компании, занимающейся организацией перевозок грузов от грузоотправителя к грузополучателю, независимо от ее размеров и объемов, не может обойтись без автоматизации учета внутренних операций и взаимодействий сотрудников, внешних контактов с заказчиками и исполнителями, а также организации единой информационной среды, позволяющей решать возникающие вопросы оперативно и в кратчайшие сроки.

Используя одну или комплекс программ на базе конструктора Руна по автоматизации технологических процессов компании, Вы сокращаете финансовые, временные и человеческие ресурсы, которые необходимо вложить в получение качественного результата. Автоматизировав даже часть своих операций, вы получаете существенную экономию и конкурентное преимущество перед другими участниками рынка экспедиторских услуг.

Основные функции и возможности программы

• базы данных сотрудников и заказчиков;
• список всех перевозчиков, включая себя;
• список водителей и автомобилей;
• заявки на перевозку, а также список заявок находящихся в работе;
• фиксация претензий и ответственных за них к перевозчику;
• отчеты по заработку водителей и сотрудников за период;
• отчеты по задолженности перед заказчиками и перевозчиками.

---

Краткая инструкция по работе с программой

Перед началом работы необходимо заполнить в форме "Сотрудники" информацию по сотрудникам своего предприятия с указанием получаемого процента от сделки, а в форме "Заказчики" вносятся данные по заказчикам со всеми необходимыми реквизитами (можно быстро дополнить недостающие и установить для них фильтры).

 

В форме "Перевозчики" заполняются данные как по своим водителям/машинам (запись "Мы"), так и по сторонним перевозчикам, привлекаемых к работе (все остальные записи). На вкладке "Водители" указываются водители автомобилей со всей необходимой информацией, а также можно добавить фотографию. Из списка водителей и автомобилей, через контекстное меню, можно перейти к записи в формах "Водители" и "Машины".

Списки всех водителей и автомобилей, закреплённых за перевозчиками, расположены в формах "Водители" и "Машины". Водителям указываются процент от суммы сделки, контактные и паспортные данные, водительское удостоверение, категория и стаж. Для автомобиля делается отметка о закреплении за водителем, даты последнего и следующего технического обслуживания и какой срок остался до него. Предусмотрена цветовое информирование о истечении срока ТО (менее месяца, менее недели и истечение срока).

 

В форме "Заявки" создаются принимаемые заявки от заказчиков на перевозку груза. Указываются договор заявки, статус (в работе, закрыта) и состояние (новая, груз взят, груз сдан, претензия), дата, ответственный за исполнение, кто является заказчиком и перевозчиком, а также автомобиль и водитель. На вкладке "Загрузка-Выгрузка" вносится информация по датам, адресам начального и конечного пунктов следования, контактны лица и телефоны. Вкладка "Расчеты" содержит данные об общей стоимости перевозки, получаемому проценту, сумме перевозчика и заработке компании. В случае когда в поле "Перевозчик" указано значение "Мы", в поле "%" следует указать значение "100", а список "Платежи перевозчику" оставить пустым. Информация по оплате и задолженности перед заказчиком и перевозчиком вычисляется на основании внесённых данных на вкладках "Платежи от заказчика" и "Платежи перевозчику". На вкладке "Претензии" указываются возникшие претензии с датой возникновения, статусом, ответственным и описанием претензии. Форма "Заявки в работе" содержит список открытых заявок, находящихся на исполнении. В случае использования многопользовательской работы с базой данных, доступ к форме всех заявок может быть закрыт, а менеджерам предоставляется информация только по активным заявкам.

 

Все претензии, зафиксированные в форме заявок, можно увидеть в форме "Претензии". По умолчанию отображаются только претензии со статусом "открытая". При смене значения фильтра можно получить всю историю претензий.

В группе "Отчеты" находятся формы, содержащие отчеты по заработкам водителей и сотрудников за указанный период, а также задолженностями перед заказчиками и перевозчиками на текущий момент. Отчеты содержат как данные по каждому субъекту, так и общую сумму заработка и задолженности.

 

 

Программа может работать как в локальной сети, так и с подключением удаленных сотрудников через Интернет. Также будет добавлена возможность работы с базой данных через мобильные устройства на базе Android. В данный проект возможно добавление любых дополнительных отчетов, а также документов на базе MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc.