Программа учета аренды и проката *

Программа учета аренды и проката Программа для учета аренды и проката – это простой и удобный инструмент для автоматизации Вашего прокатного бизнеса. Совершенно не важно, что именно Вы сдаете в аренду: вечерние платья, карнавальные костюмы, туристическое снаряжение, коляски, спортивное оборудование, автомобили, мотоциклы, лодки, строительную технику, инструменты или что-нибудь еще – программа подойдет для любого вида оборудования. Она поможет упорядочить все процессы и повысить качество обслуживания. Вы будете иметь оперативную и достоверную информацию о состоянии Вашего бизнеса. Это поможет принимать правильные и эффективные управленческие решения, что, непременно, приведет к увеличению прибыли Вашей организации.

Стоимость программы составляет 6000 руб.
►►► подробнее о стоимости ◄◄◄

Доступ к демо-версии по имени «Программа учета аренды и проката».
►►► как получить доступ к демо-версии программы ◄◄◄

Основные функции и возможности программы

  • база данных клиентов;
  • ведение заметок по каждому клиенту;
  • возможность просмотра истории работы с каждым клиентом по заказам, а также по арендованному оборудованию;
  • удобный каталог оборудования;
  • быстрый поиск по клиентам, оборудованию, заказам и др.;
  • настройка любых параметров для арендуемого оборудования с фильтрацией;
  • расчет стоимости заказа;
  • отчет по срокам возврата выданного оборудования с цветовой индикацией истечения срока;
  • возможность работы с залогом или без;
  • учет залогов на арендованное оборудование;
  • список авансовых и окончательных платежей по заказу аренды с возможностью добавления как при выдаче оборудования в аренду, так и при возврате;
  • отчет по всем платежам за период с фильтрацией по заказчику;
  • цветовое напоминание о неоплаченном заказе (задолженности);
  • отчет по общему количеству номенклатуры, находящейся в аренде и на складе;
  • история движения номенклатуры (когда и кому выдавалось);
  • составление общих отчетов и за периоды;
  • автоматическое формирование документов (договора, акты, заявки, ...);
  • формирование документов в MS Word/Excel или OO/LO Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
  • хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

Программа содержит удобный каталог оборудования. Оно распределяется по категориям, которые можно добавить, изменить или удалить, и имеет различные характеристики, которые могут быть добавлены или удалены в зависимости от Ваших требований.

Каталог оборудования по категориям

Ведется учет оборудования: общее количество каждого вида оборудования, количество, в данный момент находящееся в аренде, и остаток на складе. При этом есть возможность учета оборудования только определенной категории.

Вся номенклатура с остатком на складе

Программа содержит базу данных клиентов. При выборе клиента, можно увидеть всю имеющуюся по нему информацию. Для каждого клиента можно написать примечания: к примеру, наносил ли этот клиент ущерб оборудованию, возвращал ли его с задержкой, отказывался ли платить за оказанные услуги, и любую другую полезную Вам информацию. При необходимости база данных клиентов может быть дополнена нужными Вам параметрами. Каждого клиента легко найти в базе, указав его фамилию или телефон. А при желании можно добавить возможность поиска и по другим характеристикам клиента.

База данных клиентов салона проката

Программа предоставляет удобный инструментарий для учета операций сдачи оборудования в аренду и принимаемых залогах. Набор характеристик по этим операциям, включающий в себя номер договора (который формируется автоматически), дату сдачи оборудования в аренду, заказчика и другие, может быть изменен по Вашим пожеланиям. Для каждой операции сдачи в аренду составляются списки:

  • сдаваемого оборудования с указанием количества единиц оборудования и периода аренды. При этом автоматически рассчитываются дата возврата оборудования, сумма залога и стоимость аренды;
  • платежей по этой операции.

Происходит автоматический расчет таких характеристик данной операции сдачи в аренду как общая сумма залога, общая стоимость аренды всего арендуемого оборудования. Операции сдачи в аренду, за которую клиенты ещё не расплатились, помечаются цветом.

Оформление сдачу в аренду оборудования

В программе можно сформировать отчет по срокам возврата оборудования с цветовой индикацией оборудования, которое должно быть возвращено сегодня (более яркий цвет) и завтра (менее яркий цвет).

Отчет по срокам возврата оборудования

В программе также можно сформировать отчет по движению оборудования за выбранный период времени: когда и кому оборудование выдавалось, сумма за его аренду. Также рассчитывается общая сумма аренды всего оборудования за выбранный период. Можно формировать такие отчеты по определенному заказчику и/или определенному виду оборудования.

Движение оборудования за период с итогом

Программа может работать через интернет, что позволяет объединить несколько точек проката, которые находятся в разных местах, в одной базе данных. Для работы в многопользовательском режиме возможна доработка дополнительного функционала по учету движения номенклатуры на каждой точке проката. При этом создается разделение прав доступа пользователей к системе и Вы получаете целостную картину по Вашей организации, т.е. по всем филиалам. А также по каждой точке аренды отдельно.


Отзывы

Copyright © 2013-2020 Vladimir Borozdin. All rights reserved.

Использование материалов данного сайта разрешено при указании ссылки на источник.