Учет на трикотажном производстве *

В любом производстве огромную роль играет автоматизация технологических процессов. Она позволяет установить контроль над множеством элементов процесса, добиться чёткости и слаженности в работе.

Программа автоматизации позволяет вести архивы любых данных и в любой момент получать актуальную информацию об остатках материалов, выполненных работах, наличии задолженностей и пр. Одним из главных преимуществ является значительное сокращение времени, затрачиваемого на формирование документов. Экономия времени на рутинных задачах позволит Вам направлять больше энергии на другой, интересующий Вас, круг вопросов.

Основные функции и возможности программы

• база данных работников (с возможностью оставлять примечания);
• удобный каталог материалов и производимых операций;
• быстрый поиск по дате, материалам, работникам и т.д.;
• база данных поставщиков (с возможностью оставлять примечания);
• учет поступления материалов с расчетом суммы поступлений и фильтрацией по дате и поставщику;
• список платежей поставщикам;
• отчет по задолженности поставщикам;
• отчет по остаткам материалов;
• отчет по расходу материалов за период;
• отчет по работникам за период (выполнил работ на какую сумму);
• отчет по выполненным работам за период с фильтрацией по исполнителю и операции;
• учет заявок, изделий и соответствующих технологических операций и требуемых материалов;
• расчет себестоимости партии изделий;
• автоматическое формирование маршрутных листов по изделиям;
• формирование документов в MicroSoft Word/Excel или OpenOffice/LibreOffice Writer/Calc с возможностью пользователю самостоятельной настройки шаблонов;
• хранение данных в единой базе, с доступом к ней через Интернет, для работы в режиме on-line.

---

Краткая инструкция по работе с программой

Перед началом работы необходимо заполнить справочную информацию в формах, размещённых в группе "Справочники": марки пряжи, ее толщина и цвет, операции производства, используемые материалы и список используемых видов пряжи на основе введенных данных. Также заполняется справочник по единицам измерения и работникам, занятым на производстве.

 

 

В группе "Поставки", в форме "Поставщики", создаётся база данных по поставщикам, от которых поступает пряжа и материалы для производства вязанных изделий. В формах "Поступления пряжи" и "Поступления материалов" создаются записи на каждую поставку с указанием даты и поставщика. В дополнительных списках формируется состав поставки, а также перечисляются оплаты поставщикам. Производится расчет сумм поступления и сумм оплат, а также задолженность по каждой поставке. Общая сумма задолженности отображается в нижней части списка поступлений.

 

В форме "Заявки", в левом списке, создаётся заявка на производство списка изделий: присваивается номер заявки (автогенерируется по умолчанию), указывается ее дата и сохраняется пометка о невыполненности. В правой части формы формируется список изделий, включённых в данную заявку. Для каждого изделия ставится отметка о выполнении, код и название, а также требуемое количество. Указывается пряжа, из которой производится изделие (при этом автоматически подставляется учетная стоимость пряжи) и требуемое количество на партию. Поля стоимости технологических операций и дополнительных материалов необходимо оставить пустыми, так как они будут рассчитаны при составлении раскладки на изделие. К документу прикрепляется фотография/рисунок изделия.

После создания списка изделий в заявке, к каждому изделию производится переход в форму "Изделия в заявке" через вызов контекстного меню по правой кнопке мыши.

В форме "Изделия в заявке", для выбранного изделия, на вкладке "Технологические операции", производится заполнение выполненных операций в процессе изготовления изделия. Для каждой операции указывается её расценка, дата выполнения, исполнитель, число выполненных изделий и брака, примечание и рассчитывается стоимость работы. На второй вкладке "Дополнительные материалы" формируется список материалов (раскладка изделия), необходимых для изготовления данной партии изделия.

   

После заполнения всей информации можно сформировать документы "Маршрутный лист" и "Путевой лист" (вызов формы с шаблонами документов - кнопка "Документы" в правой верхней части формы).

   

В группе "Отчёты" открываются формы для получения итоговых отчетов по результатам работы.

Первые две формы содержат текущий остаток пряжи и возможность отследить расход пряжи за период.

   

Следующие два отчёта информируют об остатках и расходах материалов.

   

"Задолженность по поставщикам" открывает сумму задолженности по каждому поставщику и общую сумму.

"Отчёт по исполнителям" предоставляет возможность получить стоимость выполненных работ по каждому исполнителю за указанный период, а "Отчёт по выполненным работам" показывает список всех операций по исполнителям за период с возможностью накладывания фильтра как по исполнителю, так и по операции.

   

В настройках проекта можно включить условие создания ежедневного архива проекта, который помещается в папку \Backup, расположенную рядом с файлом программы. Содержимое данной папки можно копировать в другое место вручную. Также можно установить автоматическое резервное копирование всего каталога с программой через настройку архивации в операционной системе.

При использовании сетевой многопользовательской версии программы, возможна настройка доступа к данным в соответствии с установленными разрешениями для каждого пользователя. Например ограничить доступ пользователю к формам, отчётам или документам, а также запретить возможность создания, изменения или удаления записей в любой форме.